Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w sekretariatach Rektora i Prorektorów, kierowanie i usprawnianie pracy podległych pracowników w celu należytego i terminowego wykonywania zadań Sekretariatów
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
Realizacja bezpośrednio udzielonych przez Rektora uprawnień w zakresie prowadzenia korespondencji i kontaktów ze wszystkimi jednostkami i komórkami organizacyjnymi uczelni
Kierownictwo i współudział w organizacji uroczystości odbywających się na Uczelni
Uwierzytelnianie odpisów dokumentów i poświadczanie własnoręczności podpisów
Organizacja narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora
Prowadzenie ewidencji Medali za Zasługi dla UAM i Medali dla najlepszych absolwentów