SEKRETARIAT PROREKTORÓW prof. dr. hab. Andrzeja Lesickiego i prof. dr. hab. Jacka Witkosia - zakres obowiązków

SEKRETARIAT PROREKTORÓW
prof. dr. hab. Andrzeja Lesickiego i prof. dr. hab. Jacka Witkosia

mgr Agnieszka Kmieciak

telefon: 61 829-4307
e-mail: a.kmieciak@amu.edu.pl

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Obsługa kancelaryjna i prowadzenie sekretariatu Prorektora
• Przygotowywanie merytoryczne spraw będących w gestii Prorektora
• Prowadzenie terminarza spraw i przestrzeganie terminów
• Organizowanie posiedzeń i narad zwoływanych przez Prorektora
• Przygotowywanie korespondencji
• Współpraca przy organizacji uroczystości uniwersyteckich
• Przygotowywanie wyjazdów służbowych Prorektora
• Zastępstwo w czasie nieobecności innych pracowników Biura Rektora
• Zaopatrzenie Biura Rektora w sprzęt biurowy oraz artykuły spożywcze

mgr Katarzyna Głuszek-Krawiec

telefon: 61 829 4367
e-mail: kgk@amu.edu.pl

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Obsługa kancelaryjna i prowadzenie sekretariatu Prorektora
• Przygotowywanie merytoryczne spraw będących w gestii Prorektora
• Prowadzenie terminarza spraw i przestrzeganie terminów
• Organizowanie posiedzeń i narad zwoływanych przez Prorektora
• Przygotowywanie korespondencji
• Współpraca przy organizacji uroczystości uniwersyteckich
• Przygotowywanie wyjazdów służbowych Prorektora
• Przygotowywanie akt do archiwum
• Redagowanie informacji wprowadzanych na strony WWW Internetu
• Zastępstwo w czasie nieobecności innych pracowników Biura Rektora (również w Sekretariacie Rektora)