SEKRETARIAT REKTORA prof. dr. hab. Bronisława Marciniaka - zakres obowiązków

SEKRETARIAT REKTORA

mgr inż. Małgorzata Nowaczyk
telefon: 61 829-4392
e-mail: m.nowacz@amu.edu.pl

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura Rektora
• Nadzór nad właściwym obiegiem korespondencji
• Prowadzenie terminarza spotkań, ewidencji adresów i telefonów instytucji, urzędów i osób, z którymi Rektor utrzymuje kontakty
• Przyjmowanie stron załatwiających sprawy wymagające decyzji Rektora oraz obsługa gości Rektora
• Obsługa kolegiów rektorsko-dziekańskich
• Prowadzenie terminarza wyjazdów kierowcy Rektora

Magdalena Raszeja-Domańska
telefon: 61 829-4308
e-mail: raszdom@amu.edu.pl

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Zastępstwo w czasie nieobecności Kierownika Biura
• Obsługa kancelaryjna i prowadzenie sekretariatu Rektora
• Przygotowywanie korespondencji
• Przyjmowanie stron załatwiających sprawy wymagające decyzji Rektora oraz obsługa gości Rektora
• Współpraca w przygotowywaniu krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych Rektora
• Współpraca przy organizacji uroczystości uniwersyteckich
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• Współpraca przy organizacji narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora i Prorektorów
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji spraw załatwianych przez Rektora, zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi
• Prowadzanie ewidencji podpisanych umów oraz porozumień krajowych
• Zastępstwo w czasie nieobecności innych pracowników Biura Rektora
• Prowadzenie terminarza wyjazdów kierowcy Prorektorów
• Rejestr faktur/umów